Moderatie
Het houden van succesvolle vergaderingen en brainstormsessies is een kunst op zich. Helaas, de betrokkenheid van deelnemers is vaak passief. De Legamaster moderatiemethode biedt een oplossing waardoor alle deelnemers actief aan het gesprek deelnemen. Met de workshopproducten van Legamaster wordt communicatie helder, inzichtelijk en creatief. Met de workshopborden, draagtassen en accessoires is het eenvoudig om een interessante omgeving voor de deelnemers te creëren.
Workshop
Door het modereren wordt structuur gegeven aan een groepsbijeenkomst, zij het een teambijeenkomst, een managementworkshop of een grote groep. Hiervoor is structuur en het juiste instrument vereist.
Workshop gestructureerd
Een zakenbijeenkomst kan conventioneel in een zes stappen moderatiecyclus worden verdeeld. Dit heeft een eenvoudige, logische handelingenvolgorde tot gevolg die makkelijk voor alle deelnemers is te begrijpen.
- Aan de gang gaan
Allereerst moet aan de deelnemers het doel van de bijeenkomst worden uitgelegd. - Onderwerpen verzamelen
Het doel van brainstormen is om tot nieuwe ideeën te komen. Dit kan alleen als vooraf duidelijk is over welk onderwerp gesproken moet worden. - Selecteren
Bij de derde stap selecteert u de volgorde waarin de verscheidene onderwerpen worden behandeld. - Onderwerpen behandelen
De onderwerpen worden grondig besproken en behandeld bij deze stap. - Actie ondernemen
Zodra de onderwerpen zijn behandeld moet u afspreken wie actie onderneemt over welk onderwerp, voor welke datum en met welk beoogd resultaat. - Afwikkeling
Bij afloop van de bijeenkomst wordt er aan de deelnemers gevraagd of zij vinden dat de bijeenkomst goed was en of zij nog suggesties hebben hoe alles de volgende keer zou kunnen / zou moeten / moet worden gedaan.
Om creatieve processen/bijeenkomsten goed te kunnen visualiseren heeft Ziffo diverse handige tools ontwikkeld die altijd van pas komen in een vergaderruimte. Zie ook de inspiratiepagina over dit onderwerp.